REGLEMENTS

Les Cayes Marathon (LCM), une organisation à but non-lucratif, basée aux Cayes et aux Etats-Unis, présente le 15 août 2024 une course spéciale à édition unique dénommée Challenge 15/15.

En effet, ce jour-là, la ville des Cayes accueillera, pour sa Patronale, le spécial Challenge 15/15, une course de 15 km. L’événement répondra à tous les standards des éditions régulières de Les Cayes Marathon et inclura, entre autres activités, des performances musicales, culturelles et artistiques sur le Podium de Carrefour Aurel en collaboration avec d’autres organisations partenaires qui pourront faire usage de la logistique de Les Cayes Marathon pendant toute la journée du 15 août.

Le Challenge 15/15, autorisé par la Fédération Haïtienne d’Athlétisme Amateur (FHAA) et l’Administration communale des Cayes, commencera à Boulmier, 6ème Section Communale de la Commune des Cayes et prendra fin au centre-ville des Cayes, à Carrefour Aurel. Il est ouvert aux athlètes de carrière, nationaux et internationaux, aussi bien qu’aux amateurs.

 

01.- Le parcours  d’une distance de 15 km est conforme aux règlements internationaux des courses sur route en accord avec la Fédération Haïtienne d’Athlétisme Amateur (FHAA).


02.- Le départ du CHALLENGE 15/15 sera donné à 6h30 du matin, le jeudi 15 aout 2024, à Boulmier et prendra fin au centre-ville des Cayes, à Carrefour Aurel. Afin d’éviter des retards excessifs, le temps limite d’arrivée aux contrôles sera fixé pour 6h00 du matin.

03.- Le Challenge 15/15 est  ouvert aux participants licenciés et non licenciés,  nés le 15 aout 2008 ou avant. 


04.- Les participants disposeront d’un temps maximum de 2h00 pour compléter les 15 KMs.

05.- Un certificat médical de moins de 6 mois doit obligatoirement et uniquement être remis lors du retrait du dossard par le participant.

Les participants étrangers sont tenus de fournir le même type de certificat médical. Ce certificat doit être daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire haïtien. Si le médecin est étranger, le certificat médical doit être rédigé en langue française, anglaise ou espagnol.


06.- Les inscriptions à l’événement se font en ligne sur www.lescayesmarathon.com et dans la ville des Cayes au Nami restaurant situé au 15 Rue Nicola Geffrard. Pour des raisons de sécurité de l’Evénement, l’Organisateur se réserve le droit de limiter le nombre de participants.

07.- Les Tarifs 2024

  1. 2000 Gourdes
  2. $25 US  – Paticipants etrangers

Toute inscription étant ferme et définitive, aucun remboursement ne sera effectué en cas d’erreur d’inscription, d’empêchement pour raison médicale, d’indisponibilité etc. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit.


08.- Les dossards seront à retirer, sur présentation obligatoire du certificat médical et d’une pièce d’identité. Aucun dossard ne sera remis le jour de la course. Tout participant n’ayant pas un dossier complet ne pourra pas recevoir son dossard.

Le dossard devra être porté pendant toute la course, et entièrement lisible et visible sous peine de disqualification. Il est rigoureusement interdit de le masquer en tout ou partie et/ou de le découper.

Tout dossier sera considéré comme incomplet s’il manque l’une des pièces suivantes : le paiement de l’inscription, le bulletin d’inscription ou le certificat médical.

09.- Pour accéder au site et pouvoir participer à l’Evènement, le participant reconnait et accepte expressément que l’Organisateur puisse faire appel à du personnel de sécurité lequel sera habilité à contrôler tant les personnes que leurs effets personnels. Toute personne souhaitant accéder au site accepte de se soumettre à ce contrôle. En cas de refus, la personne ne sera pas autorisée à accéder au site.


10.- Pour le challenge 15/15, Les points de ravitaillement sont disposés quasiment tous les 2 kms. Des ravitaillements avec du solide sont eux positionnés à l’arrivée est à disposition de tous les coureurs.

11.- Tout participant prenant le départ reconnaît s’être entraîné et préparé en conséquence. Prendre part à une course hors stade relève de la responsabilité individuelle de chaque coureur qui garde la possibilité de ne pas prendre le départ pour tout motif qu’il jugera utile.


12.- En vue d’offrir des parcours présentant un maximum de sécurité aux participants, les services compétents (Mairies, Polices, secouristes…) ont validé les parcours des courses. Les routes seront protégées et sécurisées par les forces de police, les véhicules d’organisation (voitures et motos), les signaleurs mis en place par l’organisateur. L’ensemble du parcours sera sécurisé jusqu’à la fin de la course.

Les bicyclettes, engins à roulettes et /ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours. Les seuls véhicules autorisés sont ceux de l’organisation, des officiels, de la presse, ainsi que les véhicules de sécurité, police, santé et secours. Il est formellement interdit de participer au Semi-Marathon et au 10 Km Inter-Scolaire avec un animal.

13.- L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, …) subis par les biens personnels des participants, ce même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’Organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.


14.- Le chronométrage des épreuves sera effectué avec un système de détection électronique. Tous les inscrits se verront remettre une puce électronique directement fixée à la chaussure (récupérée après l’épreuve) qui sera initialisée automatiquement sur la ligne de départ et servira de contrôle de régularité de course à divers points des parcours. Un concurrent ne portant pas correctement son dossard, n’empruntant pas la chaussée ou pas totalement le parcours tel que balisé,  ne pourra pas être classé à l’arrivée.

15.- Les classements de nos courses sont disponibles sur la page “Résultats” de notre site. Ils peuvent servir de référence pour toute autre course qui le souhaiterait, et nous pouvons même les transmettre par mail si cela est nécessaire.

En s’inscrivant, chaque participant autorise expressément les Organisateurs à faire paraître son nom dans les résultats et les classements.


16.- Tous les coureurs en acceptant ce règlement donnent leur autorisation pour voir leur image utilisée dans les différents documents

17.- Les coureurs qui se retirent doivent le faire savoir personnellement au point de contact le plus proche. L’équipe médicale de l’organisation est habilitée à retirer les dossards et mettre hors course tout concurrent jugé incapable à continuer l’épreuve.

Tout coureur qui souhaite abandonner devra se présenter à un poste de secours ou à une tente médicale. Le véhicule signalant la fin de course le reconduira à l’arrivée. Il devra également rendre son dossard aux officiels de l’organisation.

Tout participant reconnait avoir été informé qu’il n’est plus couvert par les Organisateurs une fois qu’il a été mis hors course.


18.- Les Cayes Marathon est une épreuve organisée sous l’égide de la Fédération Haïtienne d’Athlétisme Amateur (FHAA). Les coureurs sont susceptibles de satisfaire à un contrôle anti-dopage. Les participants s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles anti-dopage.

19.- En s’inscrivant à Les Cayes Marathon, le participant s’engage à respecter l’environnement et les espaces traversés, qu’ils soient urbains ou naturels. Il est strictement interdit de jeter ou d’abandonner des déchets (doses énergétiques, papiers, emballages, plastiques…) sur la voie publique et de manière générale sur tout le parcours. Les participants doivent conserver les déchets et emballages et utiliser les poubelles et lieux signalisés par l’organisation pour s’en débarrasser.


20.- Les organisateurs se réservent le droit d’annuler l’épreuve jusqu’au dernier moment, en cas de force majeure, de modifier l’épreuve si les conditions météorologiques ne permettent pas d’en assurer la sécurité.

21.- La participation à Les Cayes Marathon implique l’acceptation expresse et sans réserve par chaque participant du présent règlement. Les organisateurs de Les Cayes Marathon se réservent le droit de le modifier, notamment, pour des raisons qui lui serait imposées par les autorités compétentes. Chaque participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte les clauses dans leur intégralité.